建材之家讯：工作文档的知识献给新鲜人：

1、给他人发邮件的 PPT 最好把每页的组合都存成固定图片，或者存 PDF，不然发过去终端不同每页的排版和字体会变，完全达不到自己想要的效果，也可以避免遭他人轻易挪用、修改你的文档。

2、所有的办公类文档命名要写日期，更新版本要改日期并另存为，这样你随时可以找到某段时间各版本的文档，并清楚的辨别新旧版本。

3、所有办公类文档不但要给文件命名，编辑界面也需要写完整的名字和日期。因为你的文档随时会被打印，这样可以让大家迅速了解面前的这张纸是什么，是哪一天的版本。

4、Excel 表要自己另起一列写序号，而不要用它自带的行数序号，这个同理，方便打印，开会时让所有人迅速找到在哪一行。

5、Excel 重要的是逻辑，善用冻结窗格，方便所有观看的人。

6、长篇文档一定要写页码，这样打印出来装订才不会乱掉。

7、文档内的品牌 logo 不要描边，变形，任意填充其它颜色。

虽然看起来很常识，但坚持做会对职场新鲜人很有用处哦~

对你职业生涯帮助最大的习惯是什么?它是如何帮助你的?

1. 获取信息时先考察信源的可靠性。判断为不可靠信源的，无论他说什么直接忽视。可能他说得半对半错，但获得信息还要加一道去伪存真的工序，成本太高。2. 从可靠信源获取信息时，再尽可能地寻找另一个可靠信源交叉验证。

我们每天面对的信息从来不是太少而是太多了，绝大部分信息对个体而言都是垃圾信息。所以需要对信息有洁癖。

不愿透露姓名的知乎用户

随手记录的习惯。包括画和写。

我是个嘴很笨的人，在大多数时候遇到你「不说憋屈但说了矫情」的话时，会选择沉默。后来养成了颇有心理治疗意味的习惯——想什么就记下来，多数时候是画，毕竟是最擅长的方式。随身带着的速写本，不会刻意给人看，但也不会掖着藏着。内容大多很随意，别人也没有读懂的兴趣。

在龟速校园网里等进度条，假期回家看电视等广告，毕业工作之后等车、等外卖、等电梯，以及等生活中无处不在的各种不靠谱的男女骗纸(!!!)积攒了几十本(恩，算上丢的、送人做纪念的和打包寄回家的，差不多 100+)画着方案、构图、甚至「鸡蛋灌饼排队 tips」这些蛋疼体会的本子，它们中有些已经变成了作品，有些正在实现，更多的则变成了「没有价值」甚至自己都不再能看懂的东西。

现在每当工作遇到「瓶颈」，疲惫于沟通各种不靠谱的需求时，觉得生活无波澜人生无进步甚至前途渺茫的时候， 会偶尔翻出那些本子看看，总能重新开始。

所谓开始并不是因为我找到了解决眼下问题的方案——事实上很少有这种运气，仅仅是看到了它们的存在，我意识到生活中依然有这么多不确定的结局，而我当初原来是可以用「提方案」的态度来面对这个世界的，原来当初可以 不在意别人是否认同，取悦别人首先要取悦自己。

理想的状态是，我每天都能够按照本子里思想和决定在生活，即使他们没有变成大家看到的作品，甚至即使没有这样一个物理状态存在本子，用心观察和感受的态度总能贯穿在我的生活中，总能有新的发现，新的办法。哪怕是做个民工，也不是每天起早贪黑机械地搬砖头，靠着比别人省吃俭用的艰辛来糊口的那种，而是要对我的工作、甚至我的行业做系统的研究，知道它的规则和现状，然后用一个让人如梦初醒的新想法去刷新这个行业的习惯。

如果说工作中评价一个人的竞争力要看 ta 的学习能力，那么通过这么一个简单的小事，我的收获是：另辟蹊径的工作习惯。不是指投机取巧或者逃避问题，而是一种随时从现实之梦中自我唤醒的能力，和一种「提方案」的尝试，这种尝试来自于相信，相信未来，相信改变。

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