建材之家讯：会议技巧，是个老生常谈的话题了。

但回想起这些年开过的会，却大多是把10分钟能说完的事都开成了两个小时。

10点钟的会，那就10点10分到吧，反正总有人10点一刻才到，只要不做最后那个，没人会觉得你偷懒。

据说会议室里最抢手的位置，通常都是离老板最远的位置。

这大概是因为会议通常都有一个环节，老板突然道：“我想听听大家的看法”。

会场一片死寂，老板喝一口茶：“来，小明，你先说”。

其他人并不关心小明说了什么——只希望前面的人说慢一点儿，这样自己能多一点时间准备。

等大家发言结束，已经过了一个多小时，老板OS：都是废话。

问题出在哪儿呢？

问题在于，这一个小时的所有事情，在会议之前就该完成了。

……

想当优秀的参会人？问问自己这9个问题！

听说过很多道理，却依然过不好这一生。

看过很多技巧，却依然开不好一场会。

因为“熟读并背诵全文”实在是太难了。

因此，本文不打算让你去记下一条条生硬的技巧，下次开会，记得问自己这几个问题就够了：

会前：

Qwest 运营官Teresa Taylor 在发送会议通知时，会要求所有参会者回答三个问题：

你为什么要参加这次会议？

我们要决定什么事？

你是否有问题要在会议尾声时问我？

会中：

我在会议中的角色及职责是什么？

我的发言是否有助于会议核心议题的解决？

在对他人提出异议前，我是否已经充分理解了他的意思？

会后：

哈佛商学院资深讲师Robert C. Pozen表示有三个问题需要在每场会议结束后提出询问：

我们的下一步是什么？

谁负责这些事情？

时间表应该是怎么样呢？

凭什么这9个问题就能帮你开好会？

那就让我们看看什么才叫一场“好会”。

开一场高效的会议需要做到这6事情

1、可以不开的会，还是不要开了

开会不是一件讨人喜欢的事，它让你必须打断手头的工作，而且还占用与会所有人的时间。

所以，决定是否开会的核心原则是，只有阻碍共同利益的事情才需要开会解决。

分配任务？打电话发邮件就可以了。

调和矛盾？一顿火锅就能解决，不行就两顿。

工作出了差错？谁污染，谁治理；谁挖坑，谁管埋。

能别开会的事，还是不要开会了，今晚还要加班呢！

2、把无关会议的人员赶出会议室

苹果前员工肯·西格尔（Ken Segall）日前在自己出版的新书《Insanely Simple:The Obsession That Drives Apple’s Success》中表示，乔布斯自始至终认为，人多并不是更好创意的必要条件，他不会因为把不需要的人赶出会议室而良心受谴责。

当然不应该受谴责，因为那些莫名其妙被邀请参会的人，就如导语中的程序员一样，在会议中其实也是如坐针毡，既不知道自己该说什么，又不能什么都不说。

通常，把与议题相关度不高的人请进会议会带来两个结果：会议时间的延长和无关话题的增多。

所以，想要会议开短点儿？参会人员先少请点儿吧。

3、能在会前想清楚的事，不要带到会上想。

会议不是头脑风暴，是风暴后的灾后重建。

每一个参加会议的人，尤其是会议的组织者，都需要明白一个道理：除去临时会议与紧急会议，绝大多数会议不应是问答题，而是选择题。

会议不应鼓励大家临时对问题提出看法，而应在会议开始前就让参会者准备好解决问题的方案，然后在会议中对方案进行比较和选择。

会议是集体活动，而思考是一件很私人的事情，所以，可以在会前想清楚的事，不要带到会上想。

4、想让会开得快，就别让自己太舒服。

不是所有的会议都专治疑难杂症，有许多会议，讨论的问题其实并不复杂。

但正因为不难，所以大家也都很放松，有的聊着最近该追什么剧，有的讨论最近的电影哪部是烂片，有的干脆掏出手机刷朋友圈。

这样的会议就算解决了问题，投入的时间成本也十分高昂。

限制每个人的发言时间与话题当然是一个有效的方法，但多少显得有些没有人情味。

不如从会议本身入手，如果会议环境没有那么舒服，就没有谁愿意去拖延会议的时间了。

比如，不算复杂的会议直接找个地方面对面站着开就好，面对面站着说话还玩手机的人，多半找不着对象。

比如，预计半小时能开完的会议就把开会时间定在下班前半小时，想讲闲话？那就准备迎接加班狗们的愤怒吧！

5、不分角色的会议，还不如小孩子过家家。

有些会议，对问题的讨论会演变成无休止的争论，最后会议时间无限延长，却仍然得不出任何结论。这样的会议，缺少一个决策者。

有些会议，气氛活跃，大家各有高论，看起来无比充实，但说过的话就像划过天空的流星，再灿烂也不过是瞬间的光芒，会议结束之后还是什么都留不下。这样的会议，缺少一个记录者。

有些会议，开着开着就突然有了一种初恋的气息，大家四目相对，如同初次约会般手足无措，不知下一句话究竟该说什么。这样的会议，缺少一个引导者。

大多数人在找工作时都经历过无领导小组讨论，在这样的面试中，得分最高的，不一定是话最多的人。

得分最高的，通常是知道自己擅长什么角色，并至始至终扮演好这个角色的人。

会议也是同理，话说得多跟会议表现好，其实没有太大关系。

有的人喜欢不停提问题，挑别人方案的刺，似乎这样就显得自己思维敏捷，比别人更高明。

但在会议上，所有只提问题不给解决思路的人都是在耍流氓。

有的人胸怀天下，涉猎甚广，上至新常态一带一路，下至神探夏洛克什么时候出第四季，都要在会上引经据典地论述一番。

但在会议上，所有说闲话的人都该被拉出门面壁，用你小学老师的话来说就是，你一个人说一分钟闲话，就浪费了全班60位同学一小时的时间。

要想通过会议表现自己？别想着怎么抢话了，想想自己该做什么角色吧。

没有角色的会议，就是一盘散沙，都不用风吹，开着开着就散了。

6、会开完了，然后呢？

会议是为了解决问题，但会议本身解决不了问题。

再好的会议也只能得到问题的解决方案，但任何方案，都得靠人来完成。

因此，任何会议的成果，除了解决方案，还要有一张任务分配表和一张时间表。

当然，还要有一个拿着鞭子在后面赶的人。

为什么说会品见人品？ 一个好的参会者具备如下品质

也许很多人会认为，学会开会对自己而言并不重要。

我又不是领导，既不能决定开不开会，也不能决定谁来开会，别人瞎扯我也管不了，老板开完不安排任务，我也不敢替他安排，我一个人学会开会有什么用？

这么想，你就有点狭隘了。

要知道，会议可能是你在职场中经历频率最高的集体活动。你在会议中的形象，很可能会决定你在职场中的形象。

即便你不是领导，你在会议中能做的事情也有很多。

你可以耐心倾听他人的观点，整理出会议记录，发给没能到场的人，这说明你善良而细心。

你可以在讨论陷入僵局时稍加点拨，或是巧妙转换话题，这说明你机灵而且识大体，当然你如果能指出要害，只要领导不瞎，你的思考能力也能给他留下一个好印象了。

如果他瞎，那这样的领导也不值得追随。

所以，要让别人觉得你优秀，首先你自己要把优秀当习惯。

最后让我们再来审视一下，一个好的参会者具备哪些品质：

找到自己的角色，担当好自己的职责。

遵守发言机会均等原则，不打断他人发言。

选择并表达自己的立场，不人云亦云。

文明表达，多讲道理，少讲道德，多用客观事实，少提主观标准。

做好会议记录，会后及时总结。

仔细想想，这些品质，实质上就是领导力和尊重他人的能力。

做一名优秀的参会者，不需要你说很多话，也不需要你改变整个会议的格局。

一个聪明的人能扮演好自己的角色，也能让自己的角色影响到他人。
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